La solution Google Apps for Business séduit un nombre d’entreprises toujours plus important. Plus de 3 millions ont en effet opté pour les applications professionnelles fiables et sécurisées que propose Google. Quels sont les avantages de ces outils de bureautiques en ligne ? Comment permettent-ils de gagner en performance collective et en réactivité ? Business Actu fait le point.
Google Apps for Business : des applications puissantes et innovantes
regroupe plus de 80 applications professionnelles intégrées, permettant aux employés d’une même entreprise de pouvoir collaborer en temps réel, en toute sécurité et en tout lieu. Parmi les principaux services collaboratifs proposés par la solution Google Apps, nous pouvons citer :
- Gmail for Business : chaque utilisateur dispose de 25 Go de stockage pour ses emails, ses conversations en messagerie instantanée et le partage de documents en ligne via Google Drive. La communication entre collaborateur peut aussi être optimisée grâce à une solution de visioconférence comme Chromebox for Meetings.
- Google Sites : cette application permet de créer des sites web collaboratifs partagés de façon publique ou restreinte au niveau d’une entreprise ou de certains collaborateurs. L’utilisation de Google Sites ne nécessite aucune connaissance en développement web.
- Google Agenda Pro : cette application de gestion de planning en ligne permet de planifier des RDV, de partager son agenda pour mieux coordonner les projets avec ses collaborateurs ou encore de créer un agenda partagé au sein d’une équipe.
Les applications Google sont accessibles depuis le web. Tout collaborateur peut y accéder de manière sécurisée depuis son ordinateur ou en déplacement, via l’utilisation d’un smartphone ou d’un périphérique connecté à internet.
Les 3 avantages de Google Apps for Business
La collaboration en temps réel offre les avantages suivants :
- Optimisation de la productivité : la communication entre les collaborateurs est fluidifiée. L’accès aux projets en ligne n’impose plus des allers-retours continuels aux fichiers, entraînant souvent une perte d’efficacité. Les applications Google sont de plus hébergées dans un cloud, ce qui n’affecte pas la productivité des employés comme en cas de pannes du système ou de virus.
- Réduction des coûts informatiques : les applications hébergées dans un cloud sont moins onéreuses que les systèmes sur site. La suite Google Apps propose un tarif très attractif : 40 € par utilisateur par an pour bénéficier de tous les services Google Apps for Business.
- Innovation à l’échelle de l’entreprise : les solutions Google Apps permettent d’innover le modèle économique d’une entreprise en repensant la manière de travailler en collaboration et de présenter les informations.