Tout d’abord il faut dire que vous organisez un séminaire d’entreprise pour la première fois. Ainsi, de nombreuses questions fusent dans votre esprit. Notamment, la durée optimale de l’événement. En premier lieu, un séminaire trop long risque de gâcher le plaisir des collaborateurs. Mais un séminaire trop court aura l’effet inverse.
Adaptez la durée du séminaire par rapport au lieu
En effet, avec une location de salle de réunion à Lyon, de nombreuses possibilités s’offrent à vous. Donc, commencez par définir les activités. Ainsi, vous mesurez globalement le temps pour leur organisation. Par la suite, vous introduisez d’autres événements. Mais vous appliquez exactement la même méthodologie en estimant le temps nécessaire pour leur déroulement.
À ce propos, prévoyez systématiquement une marge de manœuvre. Autrement dit, certaines activités seront plus chronophages par rapport à votre planning.
Vigilance sur le lieu du séminaire
Effectivement, vous définissez les nombreuses activités au cours d’un séminaire. De plus, vous réservez une location de rooftop à Lyon pour avoir une vue imprenable. Encore une fois, un autre paramètre entre en considération. Plus précisément, la distance entre votre entreprise et le lieu du séminaire.
Il suffit de prendre pour exemple une entreprise qui siège à Paris et organisant un séminaire à Lyon. Pour le transport de vos collaborateurs, vous choisissez l’avion ou le train. Mais dans les deux cas de figure, le temps de trajet doit être pris en considération. Il est indéniable qu’un séminaire sur deux jours soit davantage bénéfique. Par contre, si le séminaire est à proximité de votre lieu de travail, une journée suffira.
Pensez à consulter vos collaborateurs
Bien que votre volonté de bien faire soit intacte, certaines précautions s’imposent. En dépit de votre bonne volonté, n’hésitez pas à interroger vos collaborateurs. Ainsi, vous obtiendrez des réponses par rapport à leur envie et par rapport à leur disponibilité. Néanmoins, il s’agit d’un avis consultatif et non de votre décision finale.
Dès lors que vous placez l’organisation au centre de vos priorités, le séminaire sera un succès. Dans ces conditions, vous mettez vos collaborateurs dans les meilleures dispositions. Ainsi, ils seront épanouis et apprécieront comme il se doit l’événement d’entreprise. En cas de doute, n’oubliez pas de consulter un professionnel pour l’organisation d’un séminaire.